Vitória/ES, xx de xxxx de 201X. 

À 
Secretaria de Relações Internacionais 
Assunto: Trancamento de matrícula de aluno participante de programa de mobilidade acadêmica

Prezado (a), 

Temos o prazer de informar que o aluno xxxxxx do curso de xxxxx, matrícula xxxxxx, foi selecionado para o programa NOME DO PROGRAMA, e realizará atividades de intercâmbio na instituição NOME DA INSTITUIÇÃO DE DESTINO, país NOME DO PAÍS. O referido estudante receberá auxílio financeiro do NOME – se aplicável. O intercâmbio terá duração de xx meses e começará em xxx (mês) de 201(x), conforme documento anexado pelo aluno. Nesse sentido, solicitamos à Secretaria de Relações Internacionais a gentileza de enviar este pedido de trancamento de matrícula justificado para estudos no exterior à Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD), nos semestres letivos (ex. 201x/2, 201x/1). Ressaltamos ainda que o trancamento justificado de matrícula deverá ser feito a cada semestre em que o aluno estiver no exterior. 

Atenciosamente,